PARA PRODUCTORES Y ORGANIZADORES DE EVENTOS

PROMOCIONA TU EVENTO, CAPTA INSCRIPCIONES Y CENTRALIZA LA INFORMACIÓN

Páginas web, email marketing y formularios de inscripción para tu evento. En CONGRESS Pro diseñamos e implementamos un sistema integral de convocatoria que asegura la asistencia del público que tu evento necesita.

Hemos trabajado con empresas como Copec, DuocUC, PASTEUR y más.

Agenda una reunión estratégica

Sin compromiso. Analizamos tu evento y te proponemos un plan.

¿Estás organizando un evento y aún no sabes cómo vas a llenarlo?

Invitar personas no siempre significa que van a asistir. Cuando el canal informativo no es claro y los sistemas de inscripción no están bien realizados, es fácil perder interesados en el camino.

¿Tu problema?

No tienes dónde enviar a los interesados

Un flyer o un mensaje por WhatsApp no siempre alcanza. Si las personas no encuentran programa, fecha, lugar, speakers o inscripción en un solo lugar, muchas simplemente no avanzan.

Invitaste, pero no sabes quién irá

Cuando la convocatoria se maneja entre correos, mensajes y planillas, cuesta saber quién recibió la invitación, quién respondió y quién necesita un recordatorio.

Las inscripciones están desordenadas

Un mal sistema de inscripción genera un desorden cuando el evento crece, aparecen datos duplicados, datos incompletos y problemas para acreditar a los asistentes.

Si algo de esto te está pasando, En CongressPRO podemos ayudarte a ordenar la convocatoria desde el primer contacto hasta el día del evento.

PÁGINA WEB PARA EVENTOS

Una web profesional para presentar tu evento

EL PROBLEMA

Tu evento no debería depender de un solo flyer. Sin un canal informativo oficial, los asistentes no tienen dónde revisar información, inscribirse o compartir el evento con otras personas.

LA SOLUCIÓN

Diseñamos una página web para tu evento con la información que tus asistentes necesitan: programa, fecha, ubicación, speakers, sponsors, llamados a inscripción y formulario conectado.

Resultado: Más personas entienden el valor del evento, confían en la convocatoria y tienen un camino claro para inscribirse.

Programa y datos del evento en un solo lugar
Diseño alineado a la imagen del evento o marca
Formulario de inscripción integrado
Botones de contacto, inscripción o difusión
Completamente adaptado a dispositivos móviles

tuevento.cl

Invitación

Enviado - 15 mar

Recordatorio

Enviado - 22 mar

Confirmación

Programado - 28 mar

1240

Enviados

68%

Abiertos

412

Confirmados

CAMPAÑAS DE EMAIL

CONVOCA, RECUERDA Y CONFIRMA ASISTENTES

EL PROBLEMA

Enviar una invitación una sola vez no asegura la asistencia. Muchas personas no ven el correo, lo dejan para después o necesitan más de un recordatorio para confirmar.

LA SOLUCIÓN

Preparamos campañas de correo para invitar, reforzar convocatoria, recordar fechas importantes y confirmar asistencia. El mensaje se diseña para que sea claro, profesional y fácil de responder.

Resultado: Tu evento llega mejor a las personas correctas y tienes mayor control sobre la respuesta de los invitados.

FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN

Ordena tus inscritos desde el primer registro

EL PROBLEMA

Cuando los registros llegan por distintos canales, el equipo termina revisando planillas, corrigiendo datos, y resolviendo problemas justo cuando debería estar concentrado en el evento.

LA SOLUCIÓN

Creamos formularios de inscripción a medida para capturar los datos que necesitas, validar información, enviar confirmaciones automáticas y dejar todo listo para gestión, pago o acreditación.

Resultado: Sabes quién se inscribió, cuándo lo hizo, qué información entregó y qué necesita tu equipo para gestionar la asistencia.